PsicoManager ou PsicoDoc: 2 plataformas comparadas por critério

Quem busca "PsicoManager ou PsicoDoc" já reduziu a escolha a dois sistemas brasileiros de gestão para psicólogos e quer saber em que cada um é melhor. Os dois reúnem prontuário, agenda, financeiro e um módulo de IA que transcreve sessões, e os dois cobram assinatura, sem plano gratuito. As diferenças aparecem no que cada página pública descreve: o PsicoDoc detalha agenda, prontuário e uma IA que lê o histórico do caso; o PsicoManager detalha segurança, cobrança, nota fiscal e suporte.

Este comparativo usa as notas dos reviews publicados dos dois produtos, que saem das fichas do catálogo, relidas pela redação em 26 de outubro de 2026. Os pesos são os padrão da nossa metodologia, porque a busca pelo nome de dois sistemas não aponta um recurso específico: quem compara dois produtos assim quer o retrato inteiro.

Tabela por critério

Notas de 0 a 10 por critério, com os pesos padrão. A nota final é a média ponderada.

O PsicoDoc vence em cinco critérios (IA clínica, instrumentos, prontuário, agenda e preço) e o PsicoManager em três (financeiro, LGPD e segurança, suporte). Os critérios em que o PsicoDoc vence somam 70 dos 100 pontos de peso; os do PsicoManager, 30.

A IA clínica por subcritério

A nota de IA clínica é a média ponderada de cinco subcritérios, com os pesos entre parênteses. Subcritério sem evidência pública vale 0.

Os dois empatam em dois subcritérios. Em rastreabilidade, os dois ficam em 0: nenhuma página de nenhum dos dois diz que a saída da IA aponta de onde veio cada informação. No compromisso de não treinar modelos, os dois ficam em 3: as duas empresas dizem que não comercializam os dados nem os usam para outras finalidades, sem citar treinamento de modelos. A diferença está nos outros três.

O que o ranking mostra

O PsicoDoc lidera por 6,2 a 5,4 porque vence nos critérios clínicos. IA clínica, instrumentos e prontuário pesam juntos 55 dos 100 pontos, e o PsicoDoc está à frente nos três. O PsicoManager compensa parte da distância em gestão e segurança, mas não o bastante. O review completo do PsicoDoc e o review completo do PsicoManager trazem a evidência de cada nota.

A IA do PsicoDoc trabalha com mais dados do paciente. Em integração dos dados, o PsicoDoc tem 9 e o PsicoManager, 5. A página de IA do PsicoDoc diz que ela resume a linha do tempo do caso, encontra padrões nos questionários quantitativos e qualitativos aplicados, preenche documentos com base nos dados já registrados e grava e transcreve sessões; a política de privacidade acrescenta que ela processa registros de interações anteriores e itens do Registro Documental do paciente. A página do plano individual do PsicoManager diz que a IA Clínica transcreve sessões presenciais e online, cria resumos estruturados, gera fichas de evolução e produz insights para os próximos atendimentos, e organiza anotações escritas, ditadas ou fotografadas; não diz se ela usa sessões anteriores, histórico ou escalas.

Nos limites clínicos, o PsicoDoc também fica à frente, 5 a 2. Os termos de uso do PsicoDoc dizem que as ferramentas de IA são suporte, não substituem a análise e o julgamento do usuário e que cabe a ele verificar e validar o que é gerado; as páginas de produto, porém, dizem que a IA gera a evolução automaticamente, sem descrever um fluxo de rascunho e aprovação, e não há frase sobre diagnóstico ou conduta. No PsicoManager, a única pista é o rótulo de uma ilustração da página do plano individual, que chama a evolução gerada de pronta para revisar; nenhuma página diz o que a IA não faz nem descreve um fluxo de rascunho e aprovação.

O PsicoManager só vence na IA em criptografia, 5 a 0. A página de segurança do PsicoManager declara comunicação criptografada, backups diários com verificação de integridade e controle de acesso, sem dizer nada sobre os dados que passam pela IA. A política de privacidade do PsicoDoc fala em medidas técnicas e administrativas e em restrição de acesso ao banco de dados, nomeia OpenAI e Assembly como fornecedores da IA e AWS e Bubble como infraestrutura, com transferência internacional para os Estados Unidos, mas a palavra criptografia não aparece nas páginas públicas. O uso também difere: no PsicoDoc a IA é descrita como ilimitada e sem custo adicional; no PsicoManager, os créditos de IA são limitados no Individual Pró e sem limite no Individual Plus.

Instrumentos é o critério com a maior distância, 8 a 2. O PsicoDoc informa mais de 40 escalas prontas, envio automático programado de escalas e questionários ao paciente, gráficos dos dados quantitativos, integração com a OQ Analyst e um construtor para criar formulários e escalas próprios. No PsicoManager, a home cita escalas entre os itens que o prontuário reúne; a página do ecossistema descreve o módulo HumanTrack, com mais de 200 escalas validadas aplicadas pelo celular, envio direto pelo WhatsApp e evolução visualizada em gráficos, e a página do plano individual cita mais de 160 escalas clínicas. Nenhuma página do PsicoManager descreve correção automática nem referência de interpretação. A nota 2 é a do review publicado em 21 de outubro de 2026, que avaliou as escalas antes de a ficha registrar esse módulo, em 23 de outubro de 2026, e ainda não o incorpora.

Agenda e prontuário também pendem para o PsicoDoc. Em agenda, o PsicoDoc tem 10 e o PsicoManager, 8. O PsicoDoc descreve autoagendamento pelo site de divulgação, lembretes automáticos aos pacientes, status de agendamento (confirmado, presente, reagendado, falta, cancelado) e integração com Google Agenda. O PsicoManager descreve visões diária, semanal e mensal, confirmações por WhatsApp, sincronização com Google Calendar, reserva automática de salas, sugestão de encaixes, bloqueio de pausas e sala virtual, sem autoagendamento pelo paciente nem controle de faltas descritos de forma explícita. Em prontuário, 8 a 6: o prontuário do PsicoDoc serve a atendimento individual, de casal ou em grupo, com documentos de cabeçalho e rodapé personalizados e exportação dos dados de um paciente ou de todos; o PsicoManager descreve histórico do paciente, documentos, anotações e organização dos atendimentos, e a página não fala de anexos, exportação completa ou trilha de alterações.

O PsicoManager vence em segurança, financeiro e suporte. Em LGPD e segurança, a diferença é de 8 a 3. Além do que a página de segurança declara, a home do PsicoManager cita AES-256, TLS 1.3, infraestrutura dedicada na AWS em múltiplas zonas, 99,98% de uptime e portabilidade total dos dados; a do PsicoDoc afirma conformidade com o CFP e a LGPD, sem página pública que detalhe criptografia, hospedagem ou encarregado. No financeiro, 8 a 7: o PsicoManager reúne receitas, custos, cobranças, NFS-e e Receita Saúde no módulo Financeiro com PsicoBank, com NFe e Receita Saúde sem limite no Individual Plus; o PsicoDoc tem lembrete automático de cobrança, recibos e notas fiscais com um clique, lançamentos por sessão, mês, recorrência ou pacote e gráficos financeiros. No suporte, 8 a 6: o PsicoManager oferece chat, e-mail e WhatsApp, base de conhecimento, um assistente virtual que encaminha a uma pessoa e apoio à migração de outros sistemas; o PsicoDoc tem suporte feito por psicólogos, igual durante o teste, treinamento agendável e WhatsApp. Nenhum dos dois publica horário de atendimento.

Em preço, o mais barato não leva a nota maior. O PsicoDoc tem 6 e o PsicoManager, 5. O Individual Pró do PsicoManager custa R$ 89,00 por mês no anual ou R$ 109,00 no mensal, mas vem com créditos limitados de IA; a IA sem limite exige o Individual Plus, de R$ 119,00 por mês no anual ou R$ 149,00 no mensal. O PsicoDoc custa R$ 116,58 por mês no anual, R$ 124,98 no semestral e R$ 139,90 no mensal, no cartão, com 5% de desconto no Pix e os mesmos recursos em todos os planos. O teste é de 15 dias sem cartão no PsicoDoc e de 7 dias sem cartão no PsicoManager. Os planos mensais dos dois ficam acima da mediana do catálogo.

Para quem é cada um. O PsicoDoc serve a quem atende sozinha ou em consultório pequeno e pesa escalas com envio programado, agenda com autoagendamento e uma IA que lê o histórico do caso, aceitando decidir sobre segurança sem uma página pública que a detalhe. O PsicoManager serve a quem precisa de agenda, cobrança e nota fiscal em um sistema só, com segurança documentada e suporte com migração, e trata a IA como extra; tem também um plano para clínicas com até 6 profissionais, com repasses e agenda de salas compartilhada.

Como avaliamos

As notas por critério seguem as âncoras públicas da nossa metodologia: 0 quando o recurso não existe ou a página não o informa, 5 para o básico, 10 para completo e bem documentado. A IA clínica não recebe nota direta: sai de cinco subcritérios (integração dos dados do paciente, rastreabilidade das fontes, criptografia e anonimização, compromisso de não treinar modelos e limites clínicos com saída revisável), e um subcritério sem evidência pública na ficha vale 0.

Os pesos são os padrão: IA clínica 25, instrumentos 15, prontuário 15, agenda 10, financeiro 10, LGPD e segurança 15, preço 5 e suporte 5. Nenhum peso mudou, porque a busca compara dois sistemas pelo nome e não privilegia um recurso. As notas de cada produto são as dos reviews publicados, para que nenhum produto tenha nota diferente em páginas diferentes, e a nota final é a média ponderada, de 0 a 10, com uma casa decimal.

A conta é refeita automaticamente antes de cada publicação: se a nota gravada não bater com os subcritérios, ou se um subcritério tiver nota sem a evidência na ficha, a página não sai. As fichas são reverificadas toda semana; se uma página mudar, a nota muda. Correções por contato@novidadespsi.com, com a URL pública que mostra o dado correto.